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Infrastructure d'hébergement

L’incubateur BLSI met à la disposition des jeunes entreprises innovantes un espace de travail de 2.350 m² entièrement rénové. L’infrastructure a été conçue avec une structure modulaire qui vous permettra de combiner différents locaux en fonction des nouveaux besoins que vous rencontrerez au fur et à mesure du développement de votre société.

De façon à vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier dès la première minute suivant votre installation au BLSI, nous avons adopté une offre de services tout compris qui inclut notamment les charges liées à l’utilisation privative de locaux : chauffage, électricité, nettoyage, ventilation, accès sécurisé à Internet, abonnement téléphonique et ameublement de qualité professionnelle.

BUREAUX

Les espaces administratifs sont des modules de 14 ou 28 m² qui peuvent se combiner grâce à des portes intérieures. Les bureaux de 14 m² peuvent accueillir 1 ou 2 postes de travail, tandis que ceux de 28 m² peuvent en accueillir jusque 4.

Ils sont proposés meublés avec, pour chaque poste de travail, une table de travail, une chaise ergonomique de bureau, une armoire haute et un caisson à tiroirs.

En outre, vous bénéficiez pour chaque poste de travail d’un poste téléphonique muni de son propre numéro d’appel et d’un accès à Internet sécurisé et à haut débit. Un réseau Wi-Fi couvre également tout le bâtiment.

LABORATOIRES

Les espaces laboratoires sont des modules de 28 m² qui peuvent se combiner grâce à des portes intérieures prévues à cet effet. Vous avez le choix entre 2 niveaux d’équipement en fonction des besoins pour mener à bien vos activités.

Pour le niveau plus élevé, les laboratoires sont spécifiquement équipés de :

  • 2 paillasses de laboratoire
  • Un évier avec eau chaude, eau froide et douche oculaire
  • Gaz naturel
  • Air comprimé
  • La connectique utile pour installer une hotte ou une armoire ventilée
  • Une batterie d’armoires murales et divers espaces de rangement
  • Des chaises de laboratoire

Pour satisfaire à des besoins moins élaborés, vous pouvez opter pour un laboratoire équipé d’une paillasse de laboratoire, de la connectique nécessaire pour installer une hotte ou une armoire ventilée, d’une batterie d’armoires murales et de chaises de laboratoire.

Si votre activité nécessite l’octroi d’un permis d’environnement, sa demande en sera facilitée par l’existence de consignes de sécurité, de contrats d’entretien et d’un circuit de récolte des déchets déjà mis en place, ainsi que grâce à l’affectation urbanistique de l’incubateur BLSI en zone d’activités productives de haute technologie.

De plus, de façon similaire aux espaces administratifs, vous bénéficierez dans votre laboratoire d’un poste téléphonique muni de son propre numéro d’appel et d’un accès à Internet sécurisé et à haut débit.

SALLES DE RÉUNION

Le développement favorable d’activités de business requiert d’établir de nombreuses rencontres, que ce soit avec des partenaires, des fournisseurs, des clients ou des prospects. Nous attachons dès lors une importance toute particulière à la disponibilité de salles de réunion, équipées de façon professionnelle, propres et ordonnées, dans le but de façonner votre image de marque auprès de vos interlocuteurs.

Au BLSI, vous aurez le loisir d’utiliser des salles de réunion de 3 tailles selon vos besoins :

  • Une salle pouvant accueillir jusqu’à 8 personnes
  • Une salle pouvant accueillir jusqu’à 14 personnes
  • Une grande salle pouvant accueillir soit jusqu’à 28 personnes attablées et assises (configuration en U), soit jusqu’à 35 personnes assises (configuration théâtre).

    Toutes nos salles sont équipées d’un large écran LED avec haut-parleurs intégrés pour diffuser vos documents informatiques via connexion HDMI ou VGA, d’un poste téléphonique et d’un accès filaire ou sans fil à Internet, à haut débit symétrique (important par exemple pour la visioconférence). Sur demande, nous pouvons vous munir d’un téléphone d’audioconférence. La grande salle est de plus équipée d’un flipchart et d’une fontaine à eau.

    Nos résidents bénéficient de 10 heures d’utilisation mensuelle gratuites des deux premières salles ci-dessus. Les heures supplémentaires sont facturées à un coût très modique. Ce mécanisme a été adopté de manière à garantir une utilisation équitable des salles de réunion par toutes les start-up résidentes.

    Si vous le souhaitez, nous pouvons nous charger de commander un lunch ou de vous mettre à disposition des sodas, du café ou du thé (service hors forfait).

    Par ailleurs, en cas de disponibilité, nous pouvons également mettre nos salles de réunion à disposition de sociétés extérieures à l’incubateur.

    ESPACES CONVIVIAUX

    Vos visiteurs sont accueillis au desk d’entrée et dirigés vers votre local ou la salle de réunion réservée. A ce même endroit central, nous gérons l’envoi et la réception de votre courrier, ainsi que de vos colis. De cette manière, vous n’avez pas à vous soucier si du matériel important doit par exemple vous être expédié alors que vous êtes en déplacement.

      Une cafétéria et une kitchenette complètement équipée sont à votre disposition. Vous y trouverez des fours à micro-ondes, des frigos, de la vaisselle, des lave-vaisselle, une machine à café Nespresso®, une fontaine à eau et un distributeur de sodas. De plus, un espace lounge agrémenté de confortables fauteuils vous est accessible à l’étage. Leur localisation a été choisie au centre de l’incubateur de façon à favoriser les rencontres spontanées et donc les échanges dans la communauté des résidents. La vue aérienne sur Bruxelles est par ailleurs fort appréciée car elle permet de s’évader et de se ressourcer durant le temps passé dans la cafétéria.

      Par ailleurs, nos résidents profitent aussi de cabines de douche équipées, bien utiles par exemple après être arrivés au boulot à vélo ou après une activité sportive effectuée durant la pause midi.

      ÉQUIPEMENTS TECHNIQUES

      Tous les locaux de BLSI sont dotés de connexions Internet sécurisées à haut débit symétrique.  Ceci est rendu possible grâce à un raccordement à la fibre optique. Nous avons conçu l’architecture IT de l’incubateur de manière à maximiser la protection du réseau Internet interne, ainsi que les données par essence sensibles des résidents. En effet, pour chaque société, nous implémentons un sous-réseau qui lui permet de travailler en toute sécurité. Le caractère symétrique de la connexion Internet est fondamental pour les sociétés technologiques qui ont besoin d’une bande passante large afin de fournir leurs services IT vers l’extérieur. De plus, un réseau Wi-Fi couvre tout l’incubateur.

      Chaque poste de travail est également équipé d’un téléphone de type VoIP qui garantit le parfait équilibre entre la qualité du son, des fonctionnalités utiles pour gérer notamment les déviations d’appel ou un répondeur, et le prix très écrasé des communications sortantes (comptabilisées hors forfait).

      Toutes nos salles de réunion sont équipées d’un large écran télévisé LED et de la connectique nécessaire pour afficher vos documents et présentations informatiques. Ces écrans possèdent des haut-parleurs intégrés utiles à la vision de vidéos ou à la vidéoconférence.

      En outre, une imprimante multifonction professionnelle permet d’imprimer, de scanner et de faxer vos documents. Seul un coût par page est comptabilisé pour les impressions.

      Enfin, au cas où vous auriez un besoin important en gestion de stock, nous pourrons également vous mettre à disposition un module de stockage.

      CADRE DE VIE

      BLSI est situé au cœur du site de l’UCL dédié aux sciences de la santé : 30.000 personnes le fréquentent chaque jour – étudiants, chercheurs, médecins et patients des cliniques. Le site regroupe les Cliniques universitaires Saint-Luc,  les Facultés de médecine et médecine dentaire, de pharmacie et de santé publique, ainsi que 5 Instituts de recherche de renommée internationale (Institut de Duve, Institute of NeuroScience, Institut de Recherche Expérimentale et Clinique, Institut de Recherche Santé et Société, Louvain Drug Research Institute). Plusieurs hautes écoles y sont également installées, portant à 14.000 le nombre d’étudiants inscrits dans des filières aussi variées que diététique, infirmier, imagerie médicale, ingénieur industriel, marketing, comptabilité, commerce extérieur et e-business.

      Sur le campus, vous pourrez notamment accéder à différents établissements de restauration, visiter le musée pharmaceutique Couvreur, vous promener dans les jardins des sculptures et des plantes médicinales ou vous adonner à une activité sportive dans le Centre sportif de la Woluwe. Par ailleurs, le centre commercial Woluwe Shopping Center, rassemblant 130 enseignes commerciales, n’est qu’à un quart d’heure de marche ou un arrêt de métro.

      ACCÈS ET PARKING

      Pas moins de 3 stations de métro sont présentes sur le campus. La plus proche est la station Vandervelde sur la ligne 1 Stockel - Gare de l’Ouest, située à 2 minutes à pied de l’incubateur. Il ne vous faudra que 15 minutes pour atteindre le centre-ville ou 20 minutes pour la Gare de Bruxelles-Midi où vous pourrez notamment grimper dans votre train Thalys ou Eurostar.

      Si vous venez en voiture, notre localisation géographique est idéale puisque l’incubateur n’est situé qu’à 2 km du ring de Bruxelles et à 7 km de l’aéroport de Bruxelles-National.

      L’incubateur BLSI possède son propre parking sécurisé dont vous pourrez disposer si vous le souhaitez. Le coût est largement inférieur à ce qui est généralement pratiqué à Bruxelles et vos visiteurs pourront en profiter gratuitement. Nous évitons ainsi de vous faire perdre du temps en cherchant une place de parking. Nous savons que c’est souvent un enjeu dans notre capitale.

      De plus, si vous optez pour le vélo, vous pourrez choisir de le mettre en sécurité dans un espace prévu à cet effet.